Protokoll

der Jahreshauptversammlung der Sportgemeinschaft Schellerhau e.V. am 15. November 2019 im

Cafe Rotter

Beginn: 18.40 Uhr

Ende: 20.15 Uhr

Die Versammlungsleitung übernimmt, mit Zustimmung von allen Anwesenden, Henry Weise. Dieser eröffnet die Jahreshauptversammlung und begrüßt die anwesenden Mitglieder.

TOP 1: Bestätigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird von den anwesenden Mitgliedern einstimmig bestätigt.

TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit

Laut Satzung ist die Versammlung unabhängig von der Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Es sind 18 Mitglieder anwesend.

TOP 3: Ernennung des Protokollführers

Zum Protokollführer wird auf Vorschlag des Vorstandes einstimmig Kathrin Rümmler ernannt.

 TOP 4: Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr und den Verlauf 2019

Der Vorsitzende Jörg Schubert berichtet über die Sportjahre 2018/2019 mit allen Höhepunkten:

• 49. Kammlauf am 27.02.2019 wurde unter schwierigen Bedingungen durchgeführt,es starteten 246 Sportler
• 07.03.2019 SG Winterwanderung mit 14 Sportfreunden
• Am 08.03.2019 nahm Jörg Schubert an der Jugendsportlerehrung in Pirna teil, unser Mitglied Alma Siegismund wurde geehrt
• 22.03.2019 Dankeschön Veranstaltung für die Helfer des Kammlaufes, dabei wurde noch einmal Alma Siegismund für ihre Leistungen geehrt
• Gelungene Radtour am 25.05.2019 über 36,5 km mit 13 Sportlern zum Mückentürmchen
• Am 11.06.2019 nahm unser Vorsitzender den Fördermittelbescheid vom LRA zur Förderung im Ehrenamt über 650,00 € entgegen
• Fördermittelantrag zum Kauf einer Tischtennisausrüstung beim „Silbernen Erzgebirge“ wurde leider abgelehnt
• Mitglieder der SG unterstützten am 07.07.2019 das Gartenfest und halfen beim Auf-und Abbau
• Am 19.09.2019 fand die erste Zusammenkunft zur Planung des 50. Schellerhauer Kammlaufes statt.
• 13.10.2019 Röthenbach Crosslauf- Alma Siegismund siegte in Ihrer Altersklasse
• 16.10.2019 Außerordentliche Mitgliederversammlung zur Vorbereitung und Aufgabenverteilung zum 50.Kammlaufes
• Der SG Vorsitzende dankt dem Übungsleiter unseres Nachwuchses Henri Weise, der Finanzchefin Heike Weise und den 3 Übungsleitern der Frauensportgruppe für ihren Einsatz
• Termine für das kommende Jahr : 50. Schellerhauer Kammlauf 02.02.2020, Winterwanderung am 27.02.2020, Radtour am 06.06.2020

Die Berichterstattung wurde durch folgende Einzelberichte ergänzt:

• Barbara Stanja, informiert über das wöchentliche Training der Frauensportgruppe

Die Beteiligung an den Sportstunden war in diesem Jahr im Allgemeinen eher gering

 

• Henri Weise über den Nachwuchssport

Alma und Wilbert Siegismund erzielten in den Sommer-und Herbstleistungs kontrollen sehr gute Ergebnisse

Talente Stützpunkt Altenberg/Schellerhau wurde bereits zum vierten Mal zum Talente Stützpunkt des Jahres gekürt

• Skiteam

Die Mitglieder des Skiteams nahmen an zahlreichen Wettkämpfen in Österreich und Deutschland teil (Euro-Loppet, Mühlleitener Kammlauf, Rennsteiglauf)

Im Januar 2020 steht die Teilnahme an dem Euro-Loppet Lauf in Frankreich an

Bernd Rast berichtet über seine diesjährige Radtour durch Kirgistan welche über 500 km und ca. 5000 Höhenmeter ging

TOP 5: Kassenbericht des Schatzmeisters

Schatzmeisterin Heike Weise verliest den Kassenbericht für das Jahr 2018 mit allen Ausgaben und Einnahmen

 

TOP 6: Bericht des Kassenprüfers

 Kassenprüferin Kathrin Rümmler bestätigt die ordnungsgemäße Kassenführung, es gibt keine Beanstandungen

TOP 7: Diskussion zu den Berichten TOP 4 bis TOP 6

   Es besteht kein Diskussionsbedarf seitens der Mitglieder

Top 8: Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2018

 Nach Prüfung des Kassenberichts für 2018 wird dem Vorstand einstimmig Entlastung für das Geschäftsjahr 2018 erteilt.

 Top 9: Wahl eines 2. Kassenprüfers

Da die die Kassenprüferin Ingrid Petzold ihre Mitgliedschaft in der SG Schellerhau beendet hat, wird eine neue 2. Kassenprüferin benötigt.

Steffi Popp erklärte ihre Bereitschaft dieses Amt anzunehmen.

Die anwesenden Mitglieder wählten einstimmig Steffi Popp zur 2. Kassenprüferin.

Top 10: Beratung und Diskussion zum Sachstand Vorbereitung 50. Kammlauf

• Henry Weise stellt den Entwurf des Flyers vor, es müssen noch kleine Korrekturen vorgenommen werden
• Kathrin Rümmler zeigt Vorschläge zu Medaillen mit Logo und Skiaufkleber mit Preisen
• Es sollen 300 Medaillen und 300 Skiaufkleber bestellt werden
• Barbara Stanja berichtet, das die Vorbereitung der Ausstellung planmäßig läuft
• Kathrin Rümmler macht ein Schreiben und beantragt 400,00 € beim Ortschaftsrat aus den Vereinszuschüssen
• Cafe Rotter sponsert zum Kammlauf Kaffee und Kuchen und eine Kaffeemaschine, der Verkauf muss durch die SG organisiert werden.
• Es werden 2 Verkaufsbuden benötigt
• FFW Schellerhau übernimmt die restliche Versorgung der Sportler und Gäste

Top 11: Beratung über die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

 Die Mitglieder sollten sich mehr in die Organisation von Veranstaltungen einbringen und Aufgaben übernehmen.

Vorschlag von Isa Sartor Winterwanderung nach Bärenfels zum Grillabend bei Horst Aßmus, Isa Sartor übernimmt die Organisation

Top 12: Information zum Sachstand Tischtennisraum

Im Hotel Stephanshöhe wurde ein Raum gefunden, der von uns genutzt werden könnte, muss aber in Eigenregie nutzbar gemacht werden.

Der Raum wird vom Hotel leergeräumt, im Anschluss muss der alte Belag entfernt und dann neue Platten und ein rutschfester Belag verlegt werden, dafür werden einige Helfer benötigt.

Wenn der Raum fertig ist wird die Tischtennisplatte bestellt und aufgebaut.

Zielstellung ist, dass im neuen Jahr mit dem Spielen begonnen werden kann.

Wer Interesse hat, bitte bei Jörg Schubert melden und evtl. die Möglichkeit weiter streuen.

TOP 13: Sonstiges

• Henry Weise berichtet über die Möglichkeit des Kaufs von Daunenjacken mit Aufschrift SG Schellerhau, diese sind in rot und blau lieferbar und kosten 67,50 €

Musterjacken werden am 05.12.2019 ausgeteilt

• Fa. Rümmler hat bei der ENSO die SG Schellerhau für den Besuch des ENSO- Weihnachtsmannes angemeldet und wurde ausgewählt

Am 05.12.2019 besucht uns der Weihnachtsmann und das möchten wir gleich mit einer gemeinsamen Sportstunde verbinden (Einladung erfolgt)

• Für den Workshop der Stadt Altenberg zum Datenschutz erhielt die SG leider keine Einladung, die Unterlagen wurden aber noch übermittelt und es besteht die Möglichkeit die Website der SG überprüfen zu lassen.

TOP 14: Schlusswort des Vereinsvorsitzenden

 Jörg Schubert dankt den anwesenden Mitgliedern, dem Versammlungsleiter und Protokollführer und wünscht allen einen guten Heimweg.

Schellerhau, am 22.11.2019